第三届UGA大赛颁奖典礼通知

来源:UGA大赛委员会    时间:2013-09-11 14:00:00

 

各参赛选手和获奖院校代表:

      中青无限杯第三届大学生绿色游戏动漫设计大赛获奖名单(定)已正式公布(详见官网公告),现定于9月25日(周三)下午2:00在共青团中央网络影视中心演播室举行颁奖典礼,相关说明如下:

      1、参加颁奖典礼的选手或代表为各类参赛作品绿色火炬奖、一等奖、二等奖的选手以及最佳贡献奖、最佳组织奖获奖学校代表。

      2、每个奖项只提供1名选手或代表来京领奖的相关费用,包括来京往来交通费、在京两日的餐费等,住宿由组委会统一安排。

      3、领奖人员办理入住时,需提供本人身份证、学生证或教师资格证等相关证明,非获奖作品作者或获奖学校指定代表,组委会不提供食宿;因个人原因不赴京领奖或不住宿的,不得将交通食宿等权益移交他人,组委会也不会给予相应补贴。

      4、大赛三等奖、优秀奖获奖选手不在获邀赴京参加颁奖典礼之列,获奖证书将邮寄给选手;三等奖、优秀奖或其他未获奖选手如在京,也可到场参加,但主办方不承担相关费用,且不安排食宿。

      5、报到时间为9月24日(周二)上午9:30至9月25日(周三)上午11:00,请各位选手提前预定好往返车票,以错开中秋节和十一节假日客流高峰。接受住宿时间为2011年9月24日中午12点至9月26日中午12点,请各位选手及时退房,时间超出本范围的,相关费用由选手本人自理。

      6、选手或代表赴京交通费用按照当地至北京往返火车票硬卧快车下铺票价进行补贴(需提供赴京车票或发票作为出发地证明,并交由组委会报销之用),乘坐其他交通工具(如飞机、动车等)导致超额或结余的部分由选手自理。

      7、选手或代表住宿由主办方统一安排(标准间两人一间),并以每日50元标准给予餐费补贴。

      8、因特殊原因无法赴京参加颁奖典礼或多人赴京参加颁奖典礼的,请务必于9月21日前联系组委会工作人员,以确定酒店房间预订数量;多人入住的,需按照酒店住宿协议价标准(标准间340元/天)缴纳相关费用。

      9、报到时间:9月24日(周二)上午9:30至9月25日(周三)上午11:00

          报到地点:北京市海淀区西直门北大街28号天方饭店

          颁奖典礼时间:9月25日(周三)下午14:00—16:00

          颁奖典礼地点:共青团中央网络影视中心演播室(北京市海淀区学院南路12号学创大厦A座16层)

          联系电话:010-56937087 18901230525

      10、乘车路线:至地铁2号线,在西直门站D口出至公交西直门站,乘坐632、375等公交车,到文慧桥北下车向前步行200米至天方饭店即到。

 

UGA大赛组委会
2013年9月11日